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Beneficios de Administrar tu Tiempo

El tiempo es el bien más valioso que poseemos. Del buen uso que hagamos de él puede depender en gran parte el éxito en nuestra vida.

Tanto quienes triunfan como quienes fracasan disponen de 24 horas en el día, la única diferencia entre ellos radica en el modo en que administran su tiempo. La esencia de la administración del tiempo no está en vigilar los relojes constantemente, mantener horarios rígidos o lograr completar cualquier tarea en poco tiempo. El verdadero control del tiempo solo se logra cuando se identifican los valores, los sueños, las metas a corto y largo plazo y se lo utiliza para asignar prioridades a las acciones y actividades diarias.

A continuación encontrarán una serie de conceptos y actividades que le permitirá desarrollar un mejor control de su tiempo, incrementar su productividad personal y alcanzar sus objetivos

Los eventos que componen nuestra vida:

Administrar el tiempo es ejercer control sobre los eventos que componen nuestra vida. Debemos aprender a diferenciar cuales son las cosas que podemos controlar y cuáles no. Lo ideal es armar un listado para tenerlo presente en cada actividad que realicemos.

Para comenzar a tener control de nuestro tiempo debemos:

  • Impedir que aquello sobre lo cual no podemos ejercer ningún control nos afecte negativamente.
  • Aprender a controlar aquello sobre lo que sí tenemos control: nuestro comportamiento, actitud y actividades, de manera que estos vayan de acuerdo con nuestros valores y metas.

Beneficios de la buena administración del tiempo:

Debemos:

  • Lograr tiempo extra para dedicarle al logro de nuestras metas: lo importante es que exista la regla de oro: Entrenar –  Delegar – Supervisar. No delegar es un ladrón astuto. Delegar es tener más tiempo para lograr nuestras metas.
  • Aumentar el nivel de energía y disminuir el stress: la actividad no es un objetivo en sí mismo. Si no es actividad productiva y racional, es perdida de tiempo. Debemos aprender a hacer más y mejor en menos tiempo.
  • Lograr un mayor control de la propia vida y el propio destino: Esto evita la dispersión en la tarea.
  • Disponer de más tiempo para la familia, los amigos y el descanso: somos seres humanos no robots y si queremos disfrutar y rendir, debemos darle importancia al esparcimiento y a la recarga de energías.
  • Realizar un plan entre actividades laborales(obligación) y personales (recreación).

Metas y objetivos claros:

La meta es un sueño con una fecha de realización. Al fijarse metas tenga en cuenta:

  • Metas grandes
  • Escribirlas en tiempo presente
  • Cuidarse de mantener  un balance en la vida.
  • Seleccionar entre todas las más importantes
  • Definir en términos de acciones.

Cómo tomar control de nuestra actividades diarias:

 

No debemos caer en la trampa de confundir ACTIVIDAD con RESULTADOS. Separemos lo urgente de lo importante:

  • Lo urgente sobreviene cuando no se tienen claras las prioridades. Se vive tapando agujeros.
  • Lo importante diferente lo que es de emergencia y prioridad.

Ayudas, herramientas y sistemas para facilitar la administración del tiempo:

Agendas y libretas, calendarios, lista de actividades diarias.

¿Cómo confeccionar una lista de actividades diarias?

  1. Agregar en la lista más de los que pueda hacer.
  2. Priorizar las actividades de acuerdo a su importancia y urgencia.
  3. A lo largo del día utilizar símbolos que indiquen el status de la actividad. (P= en proceso, D= delegada, R= realizada)
  4.  Planificar su trabajo creativo en su tiempo interno de MÁXIMA CREATIVIDAD.
  1. Planificar las actividades que involucran a otros, en su tiempo externo de máxima efectividad.
  2.  Cada vez que aparezca algo que no está en su lista , antes de realizarlo debemos preguntarnos: ¿puedo ignorarlo?, ¿puedo hacerlo más tarde?, ¿ puedo delegarlo?, ¿contribuye al logro de mis metas?, ¿ que hago y como lo hago?
  3. Verificar que en la lista siempre haya actividades que te acerquen al logro de sus metas.

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